Funções da contabilidade
As funções básicas da contabilidade
são, hoje em dia, a do registo dos factos patrimoniais, a do controlo de toda a
actividade desenvolvida pela empresa, a da avaliação dos bens por ela produzidos
ou armazenados e, por fim, a da previsão, a curto, médio ou longo prazo, dos
factos que com ela se relacionam e que podem condicionar a sua actividade.
Procede-se, de seguida, a uma análise sucinta de cada uma destas funções.
Função de registo
É uma das funções primordiais da contabilidade na empresa, isto é, a de
registar todos os factos que provocam
alterações no seu património.
Para a contabilidade poder cumprir
esta missão, a empresa deve munir-se de todos os documentos obrigatórios ou facultativos
que a tornem apta a fornecer informações claras, precisas e concisas a todos os
interessados na sua vida.
Para que se compri este processo é
secessário aempresa possuir alguns documentos que são: o livro de acta, diário geral, razão, inventário e o balanço.
Por isso devemos distinguir a função registo em duas fases:
a) Fase de montagem da
empresa
Nesta fase a empresa deve:
- Escolher os modelos de impressos adequados ao tipo de empresa e às
informações que se pretendam obter;
- Coordenar com perfeição o circuito de cada impresso, de modo a haver boa
coordenação entre os vários serviços da empresa;
b) Fase de funcionamento
Já em funcionamento, a empresa deve possuir uma contabilidade que registe
todos os factos que lhe dizem respeito. Pelos registos deve apurar-se
claramente:
* A situação da empresa, em
determinado momento;
* O resultado obtido em cada
exercício.
Função de controlo
A contabilidade controla a situação
económica e financeira da empresa, isto é, através do controlo dos registos,
podemos:
* Apreciar se a situação
económica e financeira da empresa é boa ou má;
* Fazer uma análise sobre a
maneira como os resultados foram obtidos;
* Fazer comparações entre os
valores previstos e a realidade conseguida, dando possibilidade à administração
de pedir explicações aos responsáveis por quaisquer desvios observados;
* Os valores obtidos pela
empresa com os das empresas similares.
Função de avaliação
A contabilidade avalia os bens que estão na empresa e toda a sua
actividade, pois permite:
* Conhecer, com a maior
exactidão possível, os custos por que os produtos ficaram à empresa;
* Determinar, com base nos
preços de custo, os preços de venda dos produtos;
* Determinar a quantidade,
qualidade e valor das matérias a adquirir e a utilizar ou das mercadorias a
adquirir;
* Analisar, comparativamente,
a rentabilidade dos trabalhadores da empresa com a das outras empresas similares.
Função de previsão
A contabilidade faz previsão para o futuro da empresa. A previsão é feita
com base em docu- mentos chamados orçamentos, elaborados a partir de dados
fornecidos pela contabilidade não só da empresa, mas também de outras empresas.
Função de análise
A contabilidade analisa todos os registos da empresa da empresa de forma a
tomar decisões mais fundamentadas.
